با هدف نرمافزار ویژه دبیرخانه مدرن می باشد که به ادارات در حالت فعالیتهای دبیرخانه سرمایه میکند. این نرمافزار ویژگیها مختلف را ارائه می گذارد تا فرآیندها بهینه و سازگار شوند.
- از جمله از ویژگیها این نرمافزار در بر دارد است:
- مدیریت پرونده ها
- تولید گزارش
- نرم
- جلب ارتباط بادر طول اشخاص
برنامه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک برنامه مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای سازماندهی اسناد و مدارک حیاتی یک نهاد است. این سیستم امکانات فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله نگهداری و مشاهده سریع به اسناد، ردیابی آسان بر اساس کلمات کلیدی، و ذخیره سازی شرایط . با استفاده از این سیستم , کاربران می توانند به دسته بندی اسناد خود بپردازند و داده ها را به سادگی دسترسی کنند.
اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه
کارها دبیرخانه، اغلب حساس هستند و استناد توجه خاصی باشند. با اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای تنزل هزینهی ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش راندمان و بهبود کیفیت کار پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای کوچک سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای//از طریق مرکز اطلاعات/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
با وجود افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
پلتفرم یکپارچه نرمافزاری دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. نرمافزار جامع دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می check here کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد که به طور مستقیم با نیازهای دبیرخانه نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
رابطه بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل مهم بین دبیرخانه و بایگانی، ارائه اطلاعات واضح را گنجاند می کند. این حلقه {بااز طریق| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و منضبط، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که اسناد مختلف با آسانی قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعاتدادهها بایگانی شده، به صورت واضح, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و مختصر| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای تسهیل کارها/ فرآیندها/عملیات
دستیار مجازی دفتری
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک سیستم قدرتمند است که به افراد در دفاتر و سازمانها کمک میکند تا کارهای خود را سریع تر انجام دهند. این سیستم به صورت برنامهریزی شده مهم مانند پیام ، برنامه ریزی جلسات و مدیریت اسناد را انجام میدهد.
بالا بردن راندمان و نگهبانی زمان از مزایای اصلی چنین دستیار دیجیتال دبیرخانه است.